Au fil du temps, nous accumulons des documents de différents types qui nécessitent une attention particulière comme des photographies de nos enfants, des souvenirs spéciaux, des certificats de naissance, des documents qui peuvent être utiles plus tard et qui à la fin, acquièrent une valeur historique et sentimentale. Ces divers documents ont besoin d’un soin particulier afin de ne pas se détériorer avec le temps. Dans cet article, découvrez nos conseils pour vous aider à conserver longtemps vos précieux documents.
Donnez un rang d’importance à vos documents
Classez vos documents et gardez-les organisés, de sorte qu’il soit plus facile de les localiser lorsque vous en avez besoin. Certaines classifications que nous suggérons sont les suivantes :
- Véhicule : Une voiture est comme un fils. Conservez la facture d’achat, la preuve de paiement et le contrat de vente s’il s’agit d’une voiture d’occasion. N’oubliez pas le contrat d’assurance et les différentes visites techniques.
- Famille : Les documents concernant la famille sont le genre de choses que nous souhaitons conserver pour toujours. Parmi ceux-ci se trouvent les documents d’identité, les certificats de naissance, les certificats de mariage, les passeports, les testaments, la carte de groupe sanguin et les antécédents médicaux. Si vous disposez peut-être d’une assurance maladie, rangez-y aussi votre police et les documents contractuels.
- Logement : Quoi qu’il arrive, ne vous débarrassez jamais de ces fichiers. Il s’agit notamment des documents relatifs à la propriété, du contrat de location et des quittances de paiement des prestations.
Protégez vos documents de la chaleur et de la lumière
Les documents peuvent être sensibles à une forte exposition à la lumière du soleil ou à un certain éclairage artificiel. Il est donc conseillé d’utiliser des porte-documents sur mesure pour les protéger en vous assurant que l’endroit où vous allez les ranger est un endroit où la poussière ne pénètre pas facilement.
Ce conseil est valable aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises qui se consacrent aux services de comptabilité, les avocats spécialisés en divorce ou les autres entreprises qui ont une grande quantité de papiers à stocker.
Faites attention au matériel d’assemblage
Parfois, afin de garder vos documents ensemble, vous avez souvent tendance à les lier avec un trombone, et dans certains cas avec un élastique. Cependant, lorsqu’il s’agit de les conserver, il est préférable de supprimer ces deux éléments, car cela peut endommager vos précieux fichiers.
Dans le premier cas par exemple, ils peuvent s’oxyder et laisser une trace sur vos papiers, tandis que, avec les élastiques, le passage du temps les fera adhérer à vos documents, rendant quasiment impossible leur retrait ultérieur.
Faites des classeurs de documents vos meilleurs alliés
Vous pouvez conserver les vieilles photos de famille dans des feuilles de plastique avec des pochettes de protection disponibles dans une variété de gammes sur Vinyform. Assurez-vous qu’elles sont fabriquées à partir de composants sans acide. Évitez à tout prix les albums avec des feuilles magnétiques, car ils ont une forte émission d’acides et sont très dangereux.